Vertreter der Miteigentümer

Wahl des Vertreters der Miteigentümer:
- Der Vertreter muss eine geschäftsfähige Person sein, die einer der Miteigentümer oder ein enger Familienangehöriger (Ehepartner, Lebenspartner oder Verwandter in gerader Linie) ist und im Gebäude wohnt.
- Die Entscheidung über die Wahl wird von der einfache Mehrheit der Miteigentümer getroffen.
Alternative zur Wahl:
- Wenn es nicht möglich ist, einen Vertreter aus den Reihen der Miteigentümer oder ihrer Familien zu wählen, kann der Vertreter eine dritte geschäftsfähige Person mit Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthalt in derselben Gemeinde oder Stadt, in der sich das Gebäude befindet, sein.
- Eine Zweidrittelmehrheit ist erforderlich.

Rechte und Pflichten des Vertreters:

Er vertritt die Miteigentümer in Fragen der Verwaltung und Instandhaltung des Gebäudes.
Er beruft die Miteigentümerversammlungen ein und leitet diese.
Er koordiniert mit dem Gebäudeverwalter die jährlichen und mehrjährigen Instandhaltungspläne und überwacht deren Umsetzung.
Er übermittelt Entscheidungen und Dokumente an den Verwalter, einschließlich Änderungen des Eigentums.
Er informiert die Miteigentümer über außerordentliche Ausgaben von mehr als 2.000 Euro und legt einen Jahresbericht über seine Tätigkeit vor.
Er hat das Recht, Einsicht in den finanziellen Zustand des Gebäudekontos zu nehmen.
Er hat das Recht, den Vertrag für die Gebäudereinigung zu unterschreiben.

Verwendung kleinerer Beträge:

Im Eigentümervertrag kann festgelegt werden, dass Beträge bis zu 2.000 Euro pro einzelnen Vorgang ohne die Zustimmung der Miteigentümer verwendet werden dürfen.

Zwangsvertreter:

Wenn die Miteigentümer keinen Vertreter wählen, setzt der Verwalter eine Frist von 60 Tagen für die Wahl.
Wird der Vertreter nicht gewählt, ernennt der Verwalter einen Zwangsvertreter mit höherer Qualifikation und Wohnsitz in der lokalen Verwaltungseinheit.
Der Zwangsvertreter hat die gleichen Rechte und Pflichten wie der reguläre Vertreter und erhält eine Vergütung für seine Tätigkeit.
Der Verwalter muss die Miteigentümer innerhalb von 15 Tagen über die Ernennung des Zwangsvertreters informieren.

Dauer des Mandats des Vertreters der Miteigentümer

Gründe für das Ende des Mandats:
Widerruf, Rücktritt oder Tod.
Rücktritt des Vertreters:
Der Rücktritt muss in schriftlicher Form erfolgen.
Der Rücktritt wird noch am selben Tag den Miteigentümern und dem Verwalter per Post, Aushang oder E-Mail mitgeteilt.
Der Vertreter muss einen Bericht über die erledigten Aufgaben bis zum Rücktrittstag vorlegen.
Übergabe der Dokumentation:
Innerhalb von drei Werktagen nach Ende des Mandats muss der Vertreter dem Verwalter alle Dokumente, Schlüssel, Codes und Eigentum zusammen mit einem Übergabeprotokoll übergeben.
Der Verwalter bewahrt die Dokumentation bis zur Ernennung eines neuen Vertreters auf.
Widerruf des Vertreters:
Der Beschluss über den Widerruf wird mit der einfachen Mehrheit der Miteigentümer getroffen.

Vergütung und Verantwortung des Vertreters der Miteigentümer

Vergütung für die Arbeit:
Die monatliche Vergütung und die Kostenpauschale für die Tätigkeit des Vertreters der Miteigentümer können im Eigentümervertrag festgelegt werden.
Der stellvertretende Vertreter der Miteigentümer übernimmt die Aufgaben des Vertreters im Falle dessen Verhinderung und hat die gleichen Rechte und Pflichten wie der Vertreter der Miteigentümer während der Vertretung. Er wird durch einen Beschluss der einfache Mehrheit der Miteigentümer gewählt.
Verantwortung bei grober Vernachlässigung der Pflichten:
Ein Vertreter, der seine Pflichten grob vernachlässigt, kann abberufen werden und ist verpflichtet, einen Betrag von eins bis zwölf Monatsvergütungen in die Rücklage einzuzahlen.
Vernachlässigung der Pflichten umfasst:
- Die Nichtdurchführung der Jahresversammlung
- Die Nichtbenachrichtigung der Miteigentümer über wichtige Umstände, wie außergewöhnliche Ausgaben über 2.000 €
- Versäumnisse bei der Durchführung der jährlichen und mehrjährigen Instandhaltungsprogramme
- Fehler, die zu größeren Schäden am Gebäude führen
- Nichtmeldung von Förderprojekten oder unsachgemäße Verwendung der Rücklage
- Nichtvorlage des Jahresberichts
- Unregelmäßigkeiten bei der Beendigung des Mandats
1. Verfahren zur Abberufung und Vergütung:
  Miteigentümer mit mindestens 1/3 der Eigentumsanteile können dem Vertreter eine Warnung mit einer Mindestfrist von 8 Tagen zur Behebung der Mängel aussprechen.
  Wenn die Mängel nicht behoben werden, können die Miteigentümer über die Abberufung und den Betrag der Rücklagevergütung entscheiden.
  Die Entscheidungen werden mit der einfachen Mehrheit der Miteigentümer getroffen.